Cách xử lý Outlook bị đầy, không nhận mail và hướng dẫn tăng hạn giới hạn file lưu trữ .pst

5/5 - (10 bình chọn)

File có đuôi dạng .pst chính là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu email Outlook của bạn dưới dạng file nén đồng bộ. Theo mặc định khi cài đặt Outlook, giới hạn tối đa cho phép của file .PST là 50Gb. Nếu bạn là người dùng biết tối ưu dọn dẹp dữ liệu email và cường độ sử dụng không nhiều thì hiếm khi phải lo lắng gì, tuy nhiên ngược lại với những người hàng ngày phải nhận rất nhiều email cộng với việc không dọn dẹp thì chắc chắn đến một ngày nào sẽ gặp tình trạng hết giới hạn lưu trữ. Có nghĩa file .PST Outlook đã vượt quá 50Gb (tính riêng từng tài khoản nhé vì outlook cho phép bạn đăng nhập nhiều tài khoản). Và lúc này Outlook bị lỗi không nhận được email.

Outlook bị đầy không nhận mail và cách tăng dung lượng file lưu trữ .PST
Outlook bị đầy không nhận mail và cách tăng dung lượng file lưu trữ .PST

Hướng dẫn xử lý khi file lữu trữ email .pst bị đầy, cách tăng dung lượng file lưu trữ .PST

  • Cách thứ nhất cũng là cơ bản nhất là các bạn chịu khó lọc lại email, với email rác hãy xoá thẳng tay kể cả là các email không cần thiết phải lưu trữ. Và để hạn chế việc file .pst bị đầy thì bạn cũng nên thực hiện việc này dều đặn.
  • Cách thứ 2 là bạn hoàn toàn có thể chuyển data file .pst của tài khoản Outlook sang một file .pst mới khác và giữ nguyên data cũ để xem lại khi cần.
  • Cách tối ưu và nên thực hiện theo khuyến cáo của Hải Pc và cũng chính là chủ đề chính của bài viết này đó là can thiệp để mở rộng giới hạn dung lượng file lưu trữ .pst của Outlook. Chi tiết các bước hướng dẫn vui lòng theo dõi tiếp sau đây nhé:

Bước 1: Truy cập Windows Registry bằng cách nhấn tổ hợp phím Cửa sổ window   + R trên bàn phím hoặc mở công cụ tìm kiếm và nhập từ khoá Regedit => Enter để chạy.

Mở Windows Registry
Mở Windows Registry

Bước 2: Truy cập tới mục PST theo đường dẫn từng phiên bản được note bên dưới

Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
Outlook 2016 / Outlook 2019 / Microsoft 365
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Truy cập tới mục PST trong Windows Registry theo đường dẫn
Truy cập tới mục PST trong Windows Registry theo đường dẫn

Bước 3: Chọn New > DWORD (32-bit) Value và tạo 2 file mới đặt tên lần lượt là MaxLargeFileSizeWarnLargeFileSize. Sau khi đã tạo được 2 file và đặt tên bạn tiếp tục chuột phải vào từng file chọn Modify tích chọn Decimal và điền vào ô Value giá trị dung lượng tối đa cho phép mà bạn mong muốn như ví dụ bên dưới (Lưu ý giá trị Decimal nhập vào tính bằng Mb nên bạn cần quy đổi và nhập đúng giá trị tương ứng “1GB = 1024MB”):

  • MaxLargeFileSize sẽ là 100 GB tương ứng 102400 MB (Giá trị quy định cho file .pst là 100GB)
  • WarnLargeFileSize sẽ là 95 GB tương ứng 97280 MB (Khi đạt giá trị sẽ thông báo cảnh báo sắp đầy)
Tạo 2 file mới MaxLargeFileSize,  WarnLargeFileSize và đặt giá trị tương ứng
Tạo 2 file mới MaxLargeFileSize, WarnLargeFileSize và đặt giá trị tương ứng

Với 3 bước trên bạn đã cấu hình xong việc tăng dung lượng lưu trữ file .PST trong Outlook lên 100GB. Nếu bạn không phải là người am hiểu công nghệ lắm và đang dùng phiên bản Office 2016, Hải PC đã export sẵn cho bạn file MaxLargeFileSize_WarnLargeFileSize.Reg để đơn giản thao tác của bạn. Việc của bạn chỉ là tải về và chạy file lên => Chọn Yes => Click Ok.

Một số lưu ý:

  • Thông số WarnLargeFileSizeMaxLargeFileSize phải chênh lệch nhau ít nhất 5%.
  • Giá trị WarnLargeFileSize không lớn hơn 4090445042 (decimal) và MaxLargeFileSize không lớn hơn 4294967295 (decimal).
  • Dù đường dẫn của Registry hiển thị PST thì cấu hình này vẫn có hiệu lực đối với file .ost
  • Hướng dẫn này có thể sẽ không có hiệu lực đối với phiên bản Outlook 97-2002.

Video hướng dẫn chi tiết cách tăng dung lượng file lưu trữ .PST

Tăng kích thước File đính kèm, khắc phục lỗi quá giới hạn dung lượng trong Outlook

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *